Bisher konnten die von ALFRIGHT bereitgestellten Datenschutzhinweise über ein Code-Snippet nur per IFRAME in die überprüfte Webseite eingebunden werden.
Ab sofort kann die Einbindung alternativ auch über ein Code-Snippet per JavaScript erfolgen. Im Vergleich zur IFRAME-Variante, wird hierbei der Inhalt direkt in die Webseite integriert. Dadurch ergeben sich für den Webseiten-Verantwortlichen die folgenden Vorteile:
Wichtig: Soll die Neue Variante über JavaScript-Snippet verwendet werden, muss den Webseiten-Verantwortlichen das neue Code-Snippet übermittelt werden.
So funktioniert’s:
4. Kopiere das neue Code-Snippet und sende es an die Verantwortlichen der Webseite.
Bisher konnte immer nur ein Eintrag nach dem anderen aus einer Vorlage zu den Datenschutzhinweisen hinzugefügt werden. Sollten mehrere Einträge hinzugefügt werden, waren hierfür einige Schritte notwendig.
Ab sofort können zeitgleich mehrere Vorlagen ausgewählt werden, welche in weiterer Folge in einem Schritt in die Datenschutzhinweise hinzugefügt werden.
Und so funktioniert’s:
Bisher wurden in ALFRIGHT nur vordefinierte Vorlagen, sogenannte Systemvorlagen, zum Hinzufügen in Datenschutzhinweise bereitgestellt. Eigene Inhalte und Texte musst über die Freitext-Funktion immer wieder neu eingegeben und hinzugefügt werden.
Ab sofort ist es möglich auch eigene Vorlagen in Deutsch und Englisch zu erstellen, um diese in weiterer Folge in beliebig vielen Datenschutzhinweisen zu verwenden.
Eigene Vorlagen können erstellt, geändert und gelöscht werden. Systemvorlagen können weiterhin nicht bearbeitet werden.
Und so funktioniert’s:
3. Neue Vorlagen können über den Button „Neue Vorlage“ erstellt werden, siehe Beispiel:
4. Bestehende eigene Vorlagen können über den Stift-Button bearbeitet bzw. über den Button „Vorlage löschen“ im geöffneten Popup gelöscht werden, siehe Beispiel:
5. Wird eine Vorlage gelöscht, welche bereits in Datenschutzhinweisen eingebunden wurde, kann entschieden werden ob der Text in den Datenschutzhinweisen erhalten bleiben oder entfernt werden soll.
Ab sofort ist es möglich, Vorlagen automatisiert in Datenschutzhinweise hinzufügen zu lassen. Hierzu kann die Funktion auf der entsprechenden Vorlage aktiviert werden, wodurch der Eintrag automatisch in alle Datenschutzhinweise (alle Webseiten aller Mandanten) hinzugefügt wird.
Durch diese Funktion entfällt die manuelle Arbeit, wenn ein Eintrag in allen Datenschutzhinweisen auftauchen soll.
Und so funktioniert’s:
3. Über die Checkbox „Automatisch in alle Datenschutzhinweise hinzufügen?“ kann die Funktion für die gewählte Vorlage aktiviert werden, siehe Beispiel:
Ab sofort wird die historische Entwicklung des DSGVO-Scores für jede Webseite durch ein Diagramm visualisiert, um die Entwicklung des Datenschutzniveaus der Webseiten darzustellen.
Dieses Diagramm steht nur dann zur Verfügung, wenn der DSGVO-Score im System auch aktiviert ist und somit dargestellt wird.
Und so funktioniert’s:
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Weitere Detailerklärungen zu den neuen Features sind wie gewohnt in der ALFRIGHT-Hilfe unter „Verwaltung“ / „Hilfe“ zu finden.
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